Association : structurer l’administratif sans alourdir les bénévoles
Une organisation simple permet de transmettre les informations malgré le renouvellement des équipes.
Une organisation simple permet de transmettre les informations malgré le renouvellement des équipes.
Centraliser les documents
Regroupez les comptes rendus, les coordonnées utiles, les dossiers de subvention et les échéances dans un espace partagé.
Clarifier les rôles
Définissez qui collecte les pièces, qui valide les documents et qui suit les réponses. Cela évite les oublis et les doubles sollicitations.
Prévoir la transmission
Une fiche de procédure courte et une liste des dossiers en cours facilitent les changements de bureau.
Se faire accompagner ponctuellement
Certaines tâches administratives peuvent être confiées à une assistante indépendante, tout en conservant les décisions et responsabilités au sein de l’association.
Pour passer à la pratique
Un modèle gratuit à adapter à votre activité : plan de classement numérique.
Découvrir la ressource et la télécharger →Besoin d’un coup de main ?
Je vous accompagne à distance, où que vous soyez, et je m’adapte à vos outils. Découvrez la prestation associée ou présentez-moi votre besoin.
Racontez-moi ce qui vous prend trop de temps.
Expliquez-moi simplement les tâches que vous aimeriez déléguer. Je vous répondrai avec attention, sans vous imposer de forfait.
M’expliquer mon besoin ↗Contact écrit, simple et direct
✉ contact@majassist.fr↗ WhatsApp↗ SMSBasée à Crolles, près de Grenoble · Accompagnement à distance, partout en France.