Vos questions, mes réponses.

Oui. Je travaille à distance depuis Crolles, avec des clients partout en France, y compris lorsqu’ils se trouvent près de chez moi. Les échanges et les documents peuvent être organisés numériquement, sans rendez-vous physique systématique.

Vous me décrivez vos besoins par écrit. Nous précisons ensemble les missions, les priorités, les outils utilisés et la façon de transmettre les informations. Je peux ensuite intervenir de manière ponctuelle ou régulière selon votre activité.

Je m’adapte d’abord aux vôtres : messagerie, tableurs, espaces de partage, outils de facturation ou logiciels métiers. L’objectif n’est pas de vous imposer un nouveau logiciel, mais de travailler efficacement dans votre environnement.

Selon votre organisation, nous pouvons utiliser les outils de partage et de communication que vous employez déjà. Nous choisissons ensemble un mode de transmission adapté à la sensibilité des documents et aux accès nécessaires.

La confidentialité est un point essentiel d’une mission administrative. Nous définissons les accès utiles et limitons les échanges aux informations nécessaires. Les modalités de traitement et de conservation peuvent être précisées avant le début de la collaboration.

Non : pas de forfait ni de pack d’heures imposé. Les interventions sont facturées selon le temps réellement travaillé, comptabilisé à la minute.

Le tarif est de 40 € par heure pour l’assistance administrative générale et de 45 € par heure pour les organismes de formation. Le temps réellement travaillé est comptabilisé à la minute. Consultez la page Tarifs pour le détail du fonctionnement.

Oui. Vous pouvez avoir besoin d’un coup de main sur une période chargée, un dossier précis ou un suivi récurrent. Nous définissons le périmètre en fonction de votre besoin réel.

Selon votre activité : classement et organisation documentaire, tableaux de suivi, préparation de documents, suivi des factures et relances, préparation des pièces de pré-comptabilité, assistance aux organismes de formation ou suivi administratif associatif.

Oui, je peux vous aider dans le suivi administratif des formations, la préparation et l’organisation des pièces et le suivi documentaire lié aux processus Qualiopi. Cela ne remplace pas la responsabilité de l’organisme ni l’intervention d’un auditeur ou d’un certificateur.

Non. Mon rôle en pré-comptabilité consiste notamment à classer, rapprocher et préparer les pièces et informations utiles à transmettre à votre expert-comptable. Je ne réalise pas les missions réglementées de l’expertise comptable.

Je peux vous assister dans la préparation et le suivi des factures, les tableaux d’échéances et les relances administratives selon les consignes convenues. Vous gardez la maîtrise de votre politique commerciale et de vos décisions.

Oui. Je peux accompagner les associations dans leur gestion documentaire, leur suivi administratif et certaines tâches de coordination, en fonction de leurs outils et de leurs besoins.

Bien sûr. Vous pouvez me présenter votre besoin par e-mail à contact@majassist.fr, par WhatsApp ou par SMS. Je privilégie les échanges écrits pour pouvoir prendre connaissance de votre demande avec attention.

Commencez par repérer ce qui revient chaque semaine, ce qui prend du retard ou ce qui vous détourne de votre cœur de métier. Décrivez-moi votre situation : nous pourrons identifier une première mission simple et utile.

Bien sûr. Même lorsque nous sommes géographiquement proches, je privilégie une collaboration à distance : documents partagés, échanges écrits et points de suivi adaptés. La proximité n’impose pas de déplacement.

Ce n’est pas un obstacle. Nous partons de vos tâches et de votre budget. Grâce à mon expérience, je peux vous suggérer des outils ou des méthodes simples, expliquer leurs avantages et vous aider à organiser leur utilisation. Vous gardez le choix.

Je me forme régulièrement, je suis les évolutions des pratiques administratives et des outils, et j’enrichis mes méthodes au fil des missions. Lorsque votre sujet nécessite une expertise réglementée, je vous oriente vers le professionnel compétent.

Oui. Un besoin ciblé, une période chargée ou un suivi régulier sont envisageables. Nous définissons ensemble les tâches, le rythme et la façon de communiquer.

Oui. Je m’adapte en priorité à votre organisation et aux logiciels que vous utilisez déjà. Si une amélioration semble utile, je vous en parle avant de changer quoi que ce soit.

Nous choisissons un canal de partage adapté et limitons les accès aux seuls éléments nécessaires. Les modalités de confidentialité, de conservation et de restitution des documents sont précisées avant la mission.